Cesta za titulem inventurního krále - kdo by nechtěl být KING?

Jeden z úkolů asistenta je účast na inventurách. Co se tam děje? Jak to vypadá? Podařilo se mi v kanclu přesvědčit Jirku, letošního inventurního krále, že blog jeho článek o inventurách potřebuje: TADY JE :-)

„Podložku – mám, kalkulačku – mám, dostatečnou zásobu propisek – mám, instrukce – mám, kam jedu – vím…“ Tak asi něco podobného jsem si říkal za posledních pár měsíců celkem 11x. Jak už naznačuje nadpis, řeč je o inventurách, koření to života každého auditního asistenta. O práci v auditu obecně platí, že je velmi různorodá. A právě inventury jsou toho dobrým příkladem, což mohu potvrdit z vlastní zkušenosti. Nuda na inventurách opravdu nehrozí :-)

Ale abych začal od začátku. Co to vlastně ta inventura je a proč se jí jako auditoři musíme účastnit? Nejprve jedna věta nudné teorie :-) Inventarizací se rozumí zjišťování skutečného stavu veškerého majetku a závazků a ověření, zda tento stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví – tak praví zákon. A my jako auditoři máme za úkol ověřit správnost této inventarizace.

Co dělá asistent?

Teď, co to znamená v reálu:-) Jako asistent se nejčastěji účastníte inventur zásob. Takže se pohodlně oblečete (oblek opravdu není žádoucí), vezmete si jahodu (firemní automobil červené barvy – pozn. red.:) a rozjedete se do nejrůznějších koutů naší vlasti zjistit, jak to tam ten klient vlastně počítá. Na místě bedlivě sledujete kritickým okem auditora :-) , jak si klient při inventuře počíná, a hlavně provedete kontrolní přepočet.

Člověk se diví, co všechno se dá počítat :-)

Naštěstí nemusíme po klientovi přepočítávat celý sklad, většinou nám postačí určitý vzorek. Klient počítá třeba i několik dní, my se spokojíme většinou s pár hodinama. Občas se při tom i trochu zapotíte, ale nevěřili byste, co všechno se dá spočítat (běhající králici v hobbymarketu, zamrazené býčí sperma či zásoba pohonných hmot na benzinkách) :-)  Na závěr si už jen s klientem na chvíli sednete, celou inventuru s ním shrnete a můžete startovat na cestu domů. Z celého tohoto „výletu“ poté v kanceláři sepíšete poutavé memo, na které už netrpělivě čeká váš in-charge (vedoucí zakázky) :-)

A pokud máte inventur hodně....

To hlavní ale nakonec. Celý tento kolotoč má ještě jeden nemalý benefit. Pokud během auditní sezóny posbíráte inventur dostatek, můžete se zapojit do boje o čestný titul inventurního krále, tedy asistenta s největším počtem absolvovaných inventur. Jednou za rok se tak celé oddělení auditu nahrne na terasu naší pražské kanceláře, kde za zvuků fanfár a ukusování chlebíčků přivítá nového krále. Ten si vedle uznání kolegů a pěkného diplomu odnese domů i hodnotnou cenu. A v neposlední řadě je to vždy příjemná příležitost se s ostatními potkat po náročné auditní sezóně, po oficiální části totiž samozřejmě následuje ta neoficiální :-) Letos jsem si titul poctivě vyběhal já, ale kdo ví, třeba příště budu korunovat právě někoho z vás. Budu se těšit!