Inventůrky

Nerad przním češtinu, ale při inventurách se můžete i hodně nachodit… Kopec uhlí, zlato v prášku, pytlová alej. Co jsou vlastně ty inventury a proč se jich KPMG (Audit) účastní?

Jednoduše řečeno se inventura provádí pro kontrolu, zda má firma skutečně tolik zásob o takové hodnotě, jak si myslí. Občas se zjistí, že klient má méně materiálu, než vyplývá z evidence, nebo mu třeba přebývá lokomotiva. To nás samozřejmě zajímá. Mít plný sklad prošlých věcí podléhajících rychlé zkáze těžko můžeme objektivně pokládat za plnohodnotné zásoby. Možná bychom se to dočetli v protokolu z inventury, ale potřebujeme se v první řadě ujistit, že inventura skutečně proběhla. A když už proběhla, jestli dostatečně kvalitním postupem, který minimalizuje chybovost.

Zajímavé je, že my počítáme a nepočítáme zároveň. Nejezdíme na inventury počítat kompletní zásoby klientů. To musí udělat sami, občas to trvá i několik dní. My jen pozorujeme postup a provedeme si pro potřeby auditu několik kontrolních počítání. Nicméně se nikde nemůžeme sami na celý den zavřít ve skladu. Potřebujeme být pod dozorem, abychom se vyhnuli obvinění, že něco chybí právě kvůli nám. Někde si to silně uvědomují a píšou nám to rovnou na visačku.

Inventura je tak trochu volnou disciplínou auditu. Její průběh je velmi individuální a závisí na mnoha faktorech. Od počasí, přes úroveň spolupráce klienta, až po skladový systém a jeho fungování. Občas se tak stane, že běháte venku v intenzivním dešti, rozmáčí se vám papír, kde si děláte počty, a do toho klient vůbec netuší, kde by těch zbývajících 100 kg čehosi mohlo být. Nakonec místo materiálu najdete jen doklad o spotřebování ve výrobě, což zavinilo nezastavení výroby a výdejů ze skladu. S přibývajícími zkušenostmi už alespoň budete vědět, na co si dát pozor a většinu rizik eliminujete předem. Naučíte se klást správné otázky a ušetříte si tím často zbytečné pobíhání mezi regály.

Jelikož jsou inventury vážně zajímavá a specifická část auditní práce, tak se k nim určitě ještě vrátím. A nejen proto, že jsou z nich opravdu zajímavé zážitky a každou sezónu se díky nim někdo stane králem!